Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026
Bij TaleCraft hechten we waarde aan jouw privacy. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt, kunnen we persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
1. Wie zijn wij?
TaleCraft is een handelsnaam van Daniel Vincent, een eenmanszaak gespecialiseerd in videoproductie, storytelling en videomarketing.
Bedrijfsgegevens
Handelsnaam: TaleCraft (onderdeel van Daniel Vincent)
Website: www.talecraft.nl
E-mailadres: info@talecraft.nl
KvK-nummer: 64341836
Vestigingsadres: De Dauwkade 21, Rosmalen
Daniel Vincent is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Informatie die je invult in ons contactformulier
Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie
Correspondentie over projecten en samenwerkingen
Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsergegevens en websitebezoek
Beeld- en geluidsmateriaal wanneer dit onderdeel is van een videoproductie
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor een duidelijk omschreven doel.
Technische gegevens en websitegebruik
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen via ons websiteplatform Wix automatisch technische gegevens worden verwerkt. Denk hierbij aan je IP-adres, browsertype, apparaat, besturingssysteem, bezochte pagina's en het tijdstip van je bezoek.
Deze gegevens worden gebruikt voor het functioneren en beveiligen van de website. Daarnaast kunnen we, voor zover toegestaan en waar nodig met jouw toestemming, bezoekersstatistieken verzamelen om onze website en dienstverlening te verbeteren.
We gebruiken hiervoor de functionaliteiten van Wix. Waar wettelijk vereist, vragen we vooraf toestemming voor analytische en andere niet-noodzakelijke cookies.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens voor:
Contact en aanvragen
Om vragen te beantwoorden, aanvragen te behandelen en contact op te nemen naar aanleiding van een ingevuld formulier of e-mail.
Grondslag: gerechtvaardigd belang of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Offertes en samenwerkingen
Om offertes op te stellen, afspraken vast te leggen en videoproducties uit te voeren.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor.
Administratie en facturatie
Om betalingen, facturen en onze bedrijfsadministratie te verwerken.
Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst.
Websiteverbetering
Om inzicht te krijgen in het functioneren en gebruik van onze website en deze te verbeteren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang waar dat is toegestaan, of toestemming wanneer deze vereist is.
Portfolio en promotie
Om afgeronde videoproducties en projecten te presenteren, voor zover we daarvoor de benodigde afspraken, toestemmingen of andere geldige rechtsgrond hebben.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, hanteren we als uitgangspunt een bewaartermijn van maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk en gerechtvaardigd is.
Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we zolang de wettelijke bewaarplicht geldt, doorgaans zeven jaar.
Projectgegevens, correspondentie en beeldmateriaal bewaren we zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering, afhandeling en eventuele nazorg van een project, of zolang andere gerechtvaardigde belangen of afspraken dit vereisen.
5. Delen van persoonsgegevens
We verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor onze werkzaamheden kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals:
Wix, voor het hosten en beheren van onze website en contactformulieren
E-mail- en opslagdiensten, voor communicatie en projectbestanden
Administratie- en boekhoudsoftware
Externe creatieve professionals die bij een productie betrokken zijn
Diensten voor het tonen van video's en het analyseren van websitegebruik
We delen alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening en maken waar nodig afspraken over de bescherming ervan.
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.
6. Cookies en websiteanalyse
Onze website is gebouwd met Wix. Hierbij kunnen functionele cookies worden gebruikt om de website goed en veilig te laten werken.
Daarnaast kunnen, afhankelijk van de ingeschakelde functies, analytische cookies en cookies van externe diensten worden geplaatst. Denk bijvoorbeeld aan ingesloten video's of analysetools.
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Via de cookie-instellingen van de website kun je jouw voorkeuren beheren, voor zover deze functionaliteit beschikbaar is.
7. Beeld- en geluidsmateriaal
Als videoproductiebedrijf werken we regelmatig met beeld- en geluidsopnamen waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Bij het maken, verwerken en publiceren van dit materiaal houden we rekening met de toepasselijke privacywetgeving, gemaakte afspraken en eventuele toestemmingen.
Wanneer we in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerken, leggen we waar nodig afspraken vast over de verantwoordelijkheden en de omgang met deze gegevens.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere vragen om:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat
Beperking van de verwerking
Overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Wanneer we gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Je kunt een verzoek sturen naar info@talecraft.nl. We reageren in beginsel binnen één maand.
Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
TaleCraft neemt geen besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.talecraft.nl.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact op via:
TaleCraft
Onderdeel van Daniel Vincent